Vereinssoftware für kleine VereineDein Verein.
In deiner Hosentasche.

Ob neue Adresse, Wechsel in eine andere Mannschaft oder eine zusätzliche Aufgabe im Verein: Kontaktdaten, Mitgliedsstatus und Gruppenzugehörigkeit bleiben beim jeweiligen Mitglied zusammen. Mit eigenen Feldern bildet ihr ab, was für euren Verein wichtig ist. Über Suche und Filter findet ihr die richtigen Personen, ohne mehrere Listen abzugleichen.

Vorhandene Kontakte könnt ihr mit Feldzuordnung und Vorschau importieren und bei Bedarf als CSV oder Excel exportieren. Mitglieder pflegen freigegebene Angaben selbst oder reichen Änderungen zur Prüfung ein. Rollen und Kontaktbereiche legen fest, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.

Zwischen Training, Probe und Vorstandssitzung bleibt euer Verein präsent. Auf der persönlichen Startseite kommen anstehende Termine, sichtbare Neuigkeiten und Vereinsinformationen zusammen. Verantwortliche gestalten die Pinnwand mit Textkarten und geben wichtigen Hinweisen einen festen Platz. Je nach Rolle kommen die passenden Aufgaben dazu.

Geburtstage und Jubiläen schaffen Anlässe, aneinander zu denken. Im Mitgliederverzeichnis findet ihr die Menschen hinter eurem Verein und könnt euch orientieren, wer dazugehört. Welche Angaben sichtbar sind, hängt von den Freigaben und Einstellungen ab. So verbindet ihr Nähe im Vereinsleben mit einem bewussten Umgang mit persönlichen Daten.

Plant einzelne Veranstaltungen oder wiederkehrende Serien mit Ort, Uhrzeit und den passenden Gruppen. Fällt eine Probe aus oder verschiebt sich ein Training, lässt sich auch ein einzelner Termin der Serie anpassen. Zusagen, Absagen und offene Rückmeldungen stehen direkt beim Termin – damit ihr die nächste Veranstaltung mit einem klaren Überblick vorbereiten könnt.

Vor Ort erfasst ihr die Anwesenheit auf dem Handy und ergänzt bei Bedarf Bemerkungen. Erinnerungen helfen beim Mitdenken; Mitglieder wählen ihre Benachrichtigungen selbst. Kalenderabos, iCal-Import und Export verbinden den Vereinskalender mit eurer übrigen Planung. Für Besprechungen oder die Ablage könnt ihr Teilnehmerlisten und Terminübersichten ausgeben.

Die Halle ist geschlossen, die Mitgliederversammlung steht an oder das Sommerfest braucht eine Erinnerung: Wählt Kontakte, Gruppen oder Funktionen als Empfänger und schreibt die passenden Menschen an. Entwürfe, Vorlagen, Anhänge und Signaturen erleichtern wiederkehrende Nachrichten. Im Versandarchiv könnt ihr später nachsehen, was verschickt wurde.

Neuigkeiten finden ihren Platz auf der Startseite und im App-Postfach. E-Mails erreichen auch Mitglieder, die die App nicht installiert haben. Persönliche Einstellungen regeln, welche Benachrichtigungen jemand erhält. So bekommt eure Vereinskommunikation eine gemeinsame Struktur, ohne für jede Nachricht eine neue Empfängerliste zusammenzusuchen.

Bereitet Mitgliedsbeiträge und Rechnungen für einzelne Kontakte oder ganze Gruppen vor, prüft die Vorschau und behaltet offene Beträge im Blick. Volle und teilweise Zahlungen, Mahnungen und Spenden gehören zum selben Finanzbereich. Belege lassen sich den Buchungen zuordnen, damit ihr bei Rückfragen den Zusammenhang wiederfindet.

Wählt die Buchhaltungsform, die zu eurem Verein passt: Kassenbuch, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchhaltung. Unterstützte Bankdateien könnt ihr importieren und Zuordnungen vor der Übernahme prüfen. SEPA-Lastschriftdateien bereitet ihr in chapster vor und reicht sie bei eurer Bank ein. Auswertungen, Buchungsjahre und Jahresabschluss führen die laufende Arbeit weiter.

Satzung, Sitzungsprotokoll oder Vorlage für die nächste Einladung: Organisiert eure Vereinsunterlagen in gemeinsamen Laufwerken und Ordnern. Unterschiedliche Zugriffsrechte sorgen dafür, dass die jeweils berechtigten Personen die passenden Dokumente finden. So hängt die Ablage weniger davon ab, auf wessen Laptop eine Datei zuletzt gespeichert wurde.

Für wiederkehrende Schreiben nutzt ihr Vorlagen und Serienbriefe mit Platzhaltern aus euren Kontaktdaten. Kontaktlisten und Tabellen helfen bei Übersichten für die Vereinsarbeit. Fertige Unterlagen könnt ihr als PDF ausgeben oder für die weitere Bearbeitung exportieren. Die vollständigen Möglichkeiten und echte Dokumentansichten findet ihr auf der Detailseite.

Ladet Mitglieder und Ehrenamtliche über persönliche Links oder QR-Codes zu eurem Vereinszugang ein. Ihr seht, welche Einladungen noch offen sind, und verwaltet Zugänge und Rollen an einer Stelle. Kontaktbereiche begrenzen den Zugriff auf die passenden Personen. Wer im Vorstand arbeitet, braucht andere Möglichkeiten als jemand, der beim Training mitmacht.

Auch wenn Aufgaben wechseln, bleiben Zuständigkeiten und Einstellungen im Verein nachvollziehbar. Werkzeuge für Datenexport, Aufbewahrung und Anonymisierung unterstützen euch bei der Datenpflege. Seid ihr in mehreren Vereinen aktiv, könnt ihr zwischen euren Vereinszugängen wechseln. So bleibt die Organisation auch dann übersichtlich, wenn Menschen mehrere Aufgaben übernehmen.